Vacante

ST 026.24-Asistente Contable y Administrativo (G-3)- Santo Domingo

(Empleo)

TÉRMINOS DE REFERENCIA

INSTITUCIÓN:  Organización Internacional para las Migraciones (OIM), ONU Migración

Título: Asistente Contable y Administrativo

Lugar de destino: Santo Domingo, República Dominicana

Departamento: Administración

Contrato / Nivel: SST G-3

Duración: 3 meses (con posibilidad de extensión luego de aprobar el periodo de prueba)

Supervisión directa: Oficial de Gestión de Recursos (RMO)

*IMPORTANTE:

1. Enviar hoja de vida en formato OIM y una carta de motivación (una página) explicando su interés en el puesto.

Solo se considerarán los CVs recibidas en el formato “hoja de vidas OIM” adjunto en: (http://bit.ly/Hoja-de-Vida-OIM). Deben convertir la hoja de vida a PDF para  adjuntar el documento.

II. CONTEXTO Y ALCANCE INSTITUCIONAL

La Organización Internacional para las Migraciones (OIM) está consagrada al principio de que la migración y a la sociedad. La OIM trabaja con sus asociados de la comunidad internacional para: ayudar a encarar los crecientes desafíos que plantea la gestión de la migración a nivel operativo; fomentar la compresión de las cuestiones migratorias; alentar el desarrollo social y económico a través de la migración, y velar por el respeto de la dignidad humana y el bienestar de los migrantes.

Dentro del marco antes señalado, sus actividades incluyen la identificación, registro y asistencia para el retorno voluntario de migrantes viviendo en situación de vulnerabilidad en territorio dominicano y que voluntariamente retorna a su país y reiniciar su vida en condiciones dignas.

III. RESPONSABILIDADES Y RENDICIÓN DE CUENTAS
Responsable por los archivos de Instrucciones Generales de la OIM relacionados al manejo correcto financiero y de contabilidad, asegurando la aplicación y registro correctos en PRISM, boletines y libros contables.

En coordinación y supervisión con el Jefe de Misión y/o RMO, tendrá las funciones y obligaciones siguientes:

• Procesar recibos de pagos y deudas cuando sea necesario. Poner la información en los libros de Banco y del uso de efectivo en el sistema PRISM.

Preparar estados de cuentas mensuales y anuales.

• Procesar las cuentas operacionales y los recibos de contabilidad en PRISM.

• Realizar y revisar las entradas en PRISM, de acuerdo a los WBS creados y monitoreando la correcta aplicación de las cuentas a afectar en el sistema.

• Revisar listas de activos al cierre de mes.

• Realizar la conciliación bancaria.

• Realizar informes financieros de contrapartes de proyectos (si existe) e informar cualquier discrepancia encontrada al supervisor.

• Preparar informes financieros de los proyectos de acuerdo a lo tiempos estipulados en cada uno de los convenios.

• Preparar y ejecutar los cierres financieros con los documentos de soporte para envío a PAC mensualmente.

• Preparar los informes financieros solicitados en los formatos de los donantes cuando sea requerido.

• Interactuar con las oficinas de Manila (PRISM Helpdesk, PCST), Panamá, (PAC), Oficina Regional y Oficina Central en Ginebra, para los fines de atender solicitudes de los mismos, relacionados a temas de finanzas/contabilidad técnicos.

• Asistir en la planificación y organización del entrenamiento del staff en relación a temas contables y administrativos

• Estimar el costo de los servicios recurrentes de mantenimiento, operaciones, seguridad, utilidades y pago de alquiler, equipos de oficina e insumos, otros contratos y servicios o gastos corrientes para ser incluidos en el presupuesto y petición de fondos.
• Preparar con el (la) RMO la Nómina mensual y pago a consultores.

• Analizar mensualmente los registros contables de los proyectos y dar las alertas si las hubiese a la RMO y Coordinadores de proyectos y realizar reclasificaciones cuando sea necesario, con la previa autorización de la RMO, con sus debidos soportes.

• Coordinar el adecuado mantenimiento de la oficina, los insumos para este mantenimiento, pagos de servicios públicos (agua, luz, teléfonos, etc), fumigación, entre otros. Gestionar el arreglo de equipos de oficina a requerimiento. Controlar los insumos de oficina.

• Cualquier otra función que de acuerdo con sus capacidades le sea asignada por el supervisor o el Jefe de Misión.

IV. COMPETENCIAS

El titular deberá poseer y demostrar las siguientes competencias técnicas y comportamentales:

Comportamentales
• Inclusión y respeto por la diversidad
• Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Alienta la diversidad y la inclusión siempre que sea posible.
• Muestra respeto y sensibilidad hacia el género, la cultura, la etnia, la religión, la orientación sexual, la convicción política y otras diferencias.
• Alienta la inclusión de todos los miembros del equipo y partes interesadas al tiempo que demuestra la capacidad de trabajar constructivamente con personas con diferentes antecedentes y orientaciones.
• Promueve los beneficios de la diversidad; valora diversos puntos de vista y lo demuestra en el trabajo diario y la toma de decisiones.
• Desafía los prejuicios y la intolerancia en el lugar de trabajo.
• Integridad y transparencia
• Mantiene altos estándares éticos y actúa de manera consistente con los principios / reglas de organización y los estándares de conducta.
• Defiende y promueve los Estándares de Conducta y las Reglas y Reglas del Personal Unificado.

• Entrega de compromisos; maneja los recursos de la organización de manera confiable y sostenible.
• Abraza y alienta la transparencia, equilibrando esto con la necesidad de discreción y confidencialidad según corresponda.
• Mantiene la imparcialidad y actúa rápidamente en casos de comportamiento no profesional o poco ético.
• No abusa de su posición y actúa sin consideración de ganancia personal. Está motivado por preocupaciones profesionales más que personales.
• Profesionalismo
• Demuestra habilidad para trabajar de forma compuesta, competente y comprometida y ejerce un juicio cuidadoso para enfrentar los desafíos cotidianos.
• Demuestra competencia profesional y el dominio de la materia y la voluntad de mejorar el conocimiento y las habilidades.
• Busca elevar los estándares profesionales en uno mismo y en los demás a través del trabajo y las actividades diarias.
• Se adapta rápidamente al cambio y es decisivo y versátil frente a la incertidumbre.
• Muestra autocontrol y persistencia cuando se enfrenta con problemas difíciles, y permanece calmado en situaciones estresantes.
• Es concienzudo y eficiente en el cumplimiento de los compromisos, observando los plazos y logrando resultados.

TRABAJO EN EQUIPO
• Establece relaciones sólidas con colegas y socios; se relaciona bien con las personas en todos los niveles.
• Es plenamente consciente del propósito del equipo, respeta y comprende las responsabilidades individuales y colectivas.
• Intencionalmente realiza un esfuerzo extra sin que se le pregunte y adopta un enfoque «práctico» cuando es necesario para lograr los objetivos del equipo.
• Coordina el trabajo propio con el del equipo para cumplir con las prioridades y los plazos acordados.

ENTREGA DE RESULTADOS
• Produce resultados de calidad y proporciona servicios de calidad a los clientes.
• Cumple los objetivos y los plazos para la entrega de productos o servicios.
• Administra el tiempo y los recursos de manera eficiente, monitoreando el progreso y haciendo los ajustes necesarios.
• Muestra comprensión de su propio rol y responsabilidades en relación con los
resultados esperados.

ADMINISTRA Y COMPARTE CONOCIMIENTO
• Se mantiene al tanto de los nuevos desarrollos en su propio campo de
competencia y crea oportunidades para las iniciativas de gestión del
conocimiento.
• Comparte el conocimiento y el aprendizaje de buena actitud, y busca proactivamente aprender de las experiencias de los demás.
• Pone en práctica el nuevo aprendizaje y se basa en diversas fuentes de ideas e inspiración.
• Contribuye a la identificación de mejoras en los procesos de trabajo y ayuda a
implementarlos.

RESPONSABILIDAD
• Acepta responsabilidad personal por la calidad y la puntualidad del trabajo.
• Se hace cargo de todas las responsabilidades dentro de su propio rol y respeta los compromisos con los demás y con la Organización.
• Opera de acuerdo con las regulaciones y reglas de la organización.
• Acepta y da críticas constructivas; reconoce y corrige los errores y aplica las lecciones aprendidas para mejorar.

COMUNICACION
• Explica asuntos complejos de una manera informativa, inspiradora y motivadora.
• Presenta información utilizando el lenguaje y la secuencia de ideas que es fácil de entender para los destinatarios.
• Adapta la comunicación a las necesidades del destinatario, hace preguntas para aclarar y muestra interés en tener comunicación bidireccional.
• Alienta a otros a compartir sus puntos de vista, utilizando la escucha activa para demostrar apertura y para construir una comprensión de las diferentes perspectivas.
• Escucha cuidadosa y genuinamente las opiniones y posiciones de los demás; actúa sobre la información recibida.

Técnicas
• Alto dominico de Excel, Word, PowerPoint, sistemas financieros y contables, preferiblemente experiencia en SAP
• Nivel de inglés escrito y hablado satisfactorio.

V. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
Educación: Diploma universitario en Finanzas/ contabilidad/ administración.
Experiencia: Tres años en trabajo en funciones similares.

Ver términos de referencia para obtener mas detalles de la convocatoria. 

Detalles

Departamento(s):

Administración

Oferta

Horario:

Completo

Días laborales:

Lunes a Viernes

Tanda:

Completa

Alojamiento:

No ofrecido

Accessibilidad física:

No aplica

Vacante de cuota protegida:

No

Requerimientos

Edad:

De 18 a 25 años

De 26 a 35 años

De 36 a 49 años

Más de 50 años

Nacionalidad:

Dominicana

Extranjera con Permiso de Residencia

Nivel educativo:

Universitario

Experiencia profesional:

Administrativa

Habilidades informáticas:

Avanzadas

Idiomas requeridos:

Español

Inglés

Idiomas valorados:

Inglés

Licencia de conducir:

No aplica

Seguro medico propio:

No aplica

Papel de buena conducta:

Requerido

Ubicación

Región:

Ozama (Santo Domingo)

Provincia:

Distrito Nacional

Dirección:

César Nicolás Penson 102-A, La Esperilla, Santo Domingo, República Dominicana

Municipio:

Distrito Nacional

Zona Especial:

No aplica

Datos de contacto

Nombre:

Unidad de Recursos Humanos

Cargo:

Punto Focal de HR

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