Vacante

CT 020.23- Diseño e implementación de un mecanismo de Retroalimentación y consulta comunitaria para programas y acciones de Respuesta a Venezolanos en República Dominicana

(Consultorías)

TÉRMINOS DE REFERENCIA

INSTITUCIÓN

  • Organización Internacional para las Migraciones (OIM), ONU Migración

Título: Diseño e implementación de un mecanismo de Retroalimentación y consulta comunitaria para programas y acciones de Respuesta a Venezolanos en República Dominicana.

Lugar de destino: Santo Domingo, República Dominicana

Departamento: Operaciones

Contrato / Nivel: Contrato de Servicio

Supervisor: Coordinador del programa Respuesta a Población venezolana

 

I. ANTECEDENTES
La crisis política y económica que la República Bolivariana de Venezuela ha experimentado durante la última década ha resultado en una crisis migratoria sin precedentes en la historia actual del continente. Se estima que al último trimestre del año 2022 más de 7 millones de personas de origen venezolano han abandonado su país, de los cuales casi 6 millones se encuentran en la región de América Latina y el Caribe (R4V, 2022). En República Dominicana, la población de personas migrantes de origen venezolano creció exponencialmente durante los últimos 10 años pasando de 3,345 en 2012 a 115,300 en 2022 (R4V, 2022).

A pesar de los esfuerzos realizados por gobiernos y agencias de cooperación internacional, aún existen muchas vulnerabilidades y desafíos para las personas en situación de movilidad en la región. El Estado dominicano, ha flexibilizado la posibilidad de regularizarse para miles de venezolanos residenciados en el país gracias al Plan de Normalización para venezolanos que desde abril de 2021 se está implementando, posibilitando la regularización de miles de venezolanos con vocación de permanencia en República Dominicana.

Como parte del proyecto de respuesta regional a población venezolana la Organización Internacional para las Migraciones en República Dominicana ha venido poniendo en práctica varios mecanismos para identificar, capacitar, apoyar y acompañar a migrantes vulnerables que incluyen mujeres cabeza de familia, juventud y emprendedores de nacionalidad venezolana todo con el objetivo de facilitar su integración socio-económica en el país.

En la OIM en 2021 se publicó el marco de rendición de cuentas a las poblaciones afectadas (AAP). En la segunda mitad de 2021 el Marco fue compartido por asesoramiento al personal como política interna e instrucción obligatoria IN/285 y en la Plataforma Regional de Coordinación Inter Agencial R4V, la AAP es uno de los pilares fundamentales de la respuesta.

Esta consultoría busca diseñar, implementar y compartir un mecanismo de Rendición de Cuentas a las Poblaciones Afectadas (AAP), estableciendo un mecanismo de retroalimentación de la comunidad que respalde un enfoque participativo de planificación impulsado por la demanda y sensible al género. Esto ayudará a garantizar que los grupos más vulnerables de la comunidad estén representados y sus opiniones sean escuchados para próximas fases.

II.DESCRIPCION GENERAL DE TAREAS Y OBJETIVOS A ALCANZAR

Bajo la supervisión general de la Coordinadora de Comunicación (Punto focal de AAP de la misión) y el Coordinador de Proyectos para la respuesta a Venezolanos en República Dominicana, la proveedora de servicios será responsable de llevar a cabo las siguientes tareas para desarrollar la estrategia AAP y desarrollar un Mecanismo de Retroalimentación de Quejas (CFM).

1. Preparar un Plan y metodología de trabajo, concertado con la coordinación del Proyecto a más tardar cinco (5) días después de la firma del contrato;

2. Facilitar las consultas con las partes interesadas: organizar y celebrar reuniones de consulta, en el campo y de manera virtual, con actores clave para recopilar sus perspectivas y puntos de vista y crear una estrategia de AAP y un mecanismo de retroalimentación de la comunidad específico del contexto. Asegurar un enfoque participativo e inclusivo, creando un entorno seguro y respetuoso para que todos los participantes expresen sus puntos de vista.

3. Con base en las consultas, lecciones aprendidas y mejores prácticas, el consultor diseñará un mecanismo de retroalimentación de la comunidad que permita a las poblaciones afectadas brindar retroalimentación, plantear inquietudes y sugerir mejoras relacionadas con la asistencia y los servicios vinculados al apoyo a emprendedores. El mecanismo debe ser inclusivo, participativo, sensible al género y accesible para todos los miembros de la comunidad, especialmente los grupos más vulnerables. Esto incluye:

a. Identificar canales de retroalimentación apropiados al contexto, inclusivos y sensibles al género.

b. Identificar roles y responsabilidades y recursos necesarios para implementar el mecanismo de retroalimentación.

c. Desarrollar procedimientos operativos estándar para permitir la gestión y el mantenimiento oportunos del Mecanismo de Retroalimentación, lo que incluye protocolos para la protección de datos (recopilación, uso y gestión de datos).

d. Producir pautas de implementación claras y prácticas. Las directrices deben proporcionar instrucciones paso a paso para implementar y monitorear el mecanismo de retroalimentación.

e. Hacer una primera ronda de implementación del mecanismo de retroalimentación y un análisis de resultados.

e. Presentación de resultados del Mecanismo de retroalimentación final con los actores clave.

III.INDICADORES DE DESEMPEÑO

RESULTADOS Y PRODUCTOS ESPERADOS:
1. Informe de participación de las partes interesadas, incluido un resumen de las reuniones consultivas celebradas, los perfiles de los participantes y una síntesis de las perspectivas y puntos de vista de las partes interesadas.

2. Diseño del mecanismo de retroalimentación: documento de estrategia (8 a 10 páginas) que describe metas, objetivos y enfoques claros para garantizar una participación significativa de las poblaciones afectadas.

3. Manual SOP (procedimientos operativos estándar) para el mecanismo de retroalimentación, incluida la descripción y la justificación del canal, roles, responsabilidades, protocolos de protección de datos y pautas paso a paso para la implementación y el monitoreo.

4. Resultados y análisis de una primera ronda de puesta en práctica del mecanismo de retroalimentación con poblaciones apoyadas de la OIM y sus socios implementadores durante 2022-2023.

5. Participación en la presentación final del mecanismo de retroalimentación a los actores clave locales.

IV. COMPETENCIAS REQUERIDAS
Calificaciones Académicas título universitario

• Empresa consultora con experiencia en elaboración de estudios, análisis de datos y diagnósticos

Competencias Técnicas y Experiencia requerida:
• Experiencia en consultorías para organismos internacionales;
• Experiencia previa demostrada en el desarrollo de mecanismos de quejas y comentarios, mecanismos de comentarios de la comunidad o cualquier sistema diseñado para recopilar puntos de vista y opiniones de las comunidades afectadas.
• Experiencia y conocimiento del sector humanitario y/o de desarrollo;
• Habilidades de sistematizar información, redacción de informes;
• Facilidad de comunicación para interactuar con grupos de trabajo multidisciplinarios e interinstitucionales;
• Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación efectiva;
• Habilidades de trabajar en equipo;
• Habilidad de trabajar bajo poca supervisión y tomar iniciativas.

V. CRONOGRAMA DE ENTREGA DE PRODUCTOS:
La remuneración por los servicios prestados se realizará conforme entrega a satisfacción de los productos descritos a continuación. Todos los productos son susceptibles a pasar por filtros y revisiones donde se puede solicitar cambios.

VI. Honorarios y Forma de Pago de la Consultoría
El contrato se pagará en tres partes según calendario acordado entre las partes, pagaderos contra entrega de informes y de los productos finales a proveer en la consultoría.

El pago se realizará mediante transferencia bancaria. Para el egreso de los pagos se deberá adjuntar a la entrega de soportes una constancia (correo electrónico) de parte de la OIM de visto bueno de los trabajos realizados, así como una carta de cobro. Se espera que los informes y soportes sean enviados según el calendario acordado entre las partes.

Los candidatos/as deberán ser Empresas debidamente registradas y al día con las obligaciones legales. Para la contratación, la empresa seleccionada deberá demostrar su experiencia y un portafolio con otros clientes y /o campañas.

VII. Honorarios: CUATROCIENTOS NOVENTA MIL pesos dominicanos (DOP $490,000.00)

 

VIII. PLAZO PARA PRESENTACION DE PROPUESTAS

Las instituciones interesadas deberán enviar sus propuestas de forma electrónica a través del “Portal Dominicana Solidaria” en formato PDF de forma legible y colocando información actualizada del contacto de su organización y utilizando los anexos incluidos en los Términos de Referencias antes del 15-09-2023 a las 5:00 p.m. Solicitudes presentadas fuera de dicho plazo no serán consideradas.

Para Mas información revisar los TDR.

Detalles

Departamento(s):

Proyectos

Oferta

Horario:

Completo

Días laborales:

Lunes a Viernes

Tanda:

Completa

Alojamiento:

No ofrecido

Accessibilidad física:

No aplica

Vacante de cuota protegida:

No

Requerimientos

Edad:

De 18 a 25 años

De 26 a 35 años

De 36 a 49 años

Más de 50 años

Nacionalidad:

Dominicana

Extranjera con Permiso de Residencia

Nivel educativo:

Universitario

Experiencia profesional:

Operativa

Ejecutiva

Administrativa

Dirección

Habilidades informáticas:

Avanzadas

Idiomas requeridos:

Español

Idiomas valorados:

Inglés

Licencia de conducir:

No aplica

Seguro medico propio:

No aplica

Papel de buena conducta:

No aplica

Ubicación

Región:

Ozama (Santo Domingo)

Provincia:

Distrito Nacional

Dirección:

César Nicolás Penson 102-A, La esperilla, Distrito Nacional, Republica Dominicana

Municipio:

Distrito Nacional

Zona Especial:

Mancomunidad del Gran Santo Domingo

Datos de contacto

Nombre:

Unidad de Compras

Cargo:

Punto Focal de Compras

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