Vacante

Contratación servicio para la organización y logística de 3 eventos de graduación en los municipios de San Cristóbal, Bani e Higüey.

(Consultorías)

Objetivo General de la Contratación.

Contratar los servicios de un(a) profesional con experiencia en la organización y logística de eventos de graduaciones con más de 400 participantes

Descripción del servicio a licitar

Constituye el objeto de la presente convocatoria la contratación del servicio de organización y logística para la realización de 3 eventos de graduación dirigidas a NNA y PMT en 3 municipios (San Cristóbal, Bani e Higüey), de acuerdo con las condiciones fijadas en las presentes Especificaciones Técnicas.

Requerimiento por Actividades

Acto de graduaciones

1.      Reunión con oficinas regionales y municipales de CONANI para el montaje para la

organización y logística de los eventos

2.      Entregas de invitaciones (directores regionales/provinciales, directores de distritos

educativos, Líderes de organizaciones de base comunitaria, líderes de organizaciones

basada en la fe).

3.      Seguimientos vía telefónica y WhatsApp a los invitados y comunicación con el equipo

responsable de WV y Oficinas Regionales y Municipales.

4.      Reunión con las directoras de cada centro educativo impactado, juntas de vecinos y organizaciones basada en la fe que acompañaron el proceso de sensibilización para socializar la agenda y garantizar las participaciones de los NNA y PMT.

Organización y Montaje

Ambientación del salón con capacidad para 400 personas

1.      Montaje de mesa de registro para participantes.

2.      Mesa principal para 10 personas con centros de mesa.

3.      Instalación de visibilidad y banderas.

4.        Organización del espacio donde van los graduandos (Sillas para los graduandos/as).

5.        Armar los kits a los participantes/Promocionales (Gorras, franelas, chupi, bultos,

Brochure y guía).

6.        Montaje del área para cóctel/Refrigerio.

7.         Garantizar la higiene permanente del espacio antes, durante y después del evento.

8.         Garantizar el orden y seguridad en el espacio/Control de acceso.

Desarrollo de los eventos de graduación

1.      Registrar los participantes

2.      Recepción de los invitados especiales

3.      Recepción de materiales para los kits de los invitados.

4.      Garantizar las palabras   de agradecimiento un impactados en el proceso formativo según publico meta y líderes comunitario (NNA, IPMT y un representante de la comunidad).

5.      Apoyo al moderador/a del evento

Cierre

Entrega de meriendas a cada participante

Desmontaje del evento

Pagos por hitos.

 La estructura de pago para el trabajo del proveedor se hará luego de la entrega satisfactoria de los productos en un periodo de quince (15) días.

Proceso de solicitud

El PROVEEDOR debe expresar su interés en esta convocatoria a través de una comunicación por escrito informando su interés al correo electrónico Compras_domo@wvi.org.

Los documentos deben presentarse hasta el viernes 13 de marzo de 2023, antes de las 5:00 pm. Todas las propuestas recibidas fuera de la fecha y hora indicada serán descartadas.

 

Detalles

Departamento(s):

Comunicación e Incidencia

Relaciones públicas

Área temática de la vacante:

Oferta

Horario:

Completo

Días laborales:

Lunes a Viernes

Tanda:

Completa

Alojamiento:

No ofrecido

Accessibilidad física:

No aplica

Vacante de cuota protegida:

No

Requerimientos

Edad:

De 18 a 25 años

De 26 a 35 años

De 36 a 49 años

Más de 50 años

Nacionalidad:

Dominicana

Nivel educativo:

Técnico

Experiencia profesional:

Operativa

Habilidades informáticas:

Básicas

Idiomas requeridos:

Español

Idiomas valorados:

Español

Licencia de conducir:

Requerida

Seguro medico propio:

Requerido

Papel de buena conducta:

Requerido

Ubicación

Región:

Ozama (Santo Domingo)

Provincia:

Distrito Nacional

Dirección:

Calle José Joaquín Pérez 54, Gascue, Santo Domingo, República Dominicana

Municipio:

Distrito Nacional

Zona Especial:

Mancomunidad del Gran Santo Domingo

Datos de contacto

Nombre:

Elba Faridy Pilarte Santos

Cargo:

Oficial administrativa

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