Vacante

Auxiliar de Compras

(Empleo)

propósito

El objetivo principal del puesto es apoyar eficazmente al equipo de compras en todas las actividades relacionadas con la adquisición de bienes y servicios necesarios para la operación de la empresa.

RESPONSABILIDADES principales

  • Investigar y contactar proveedores potenciales para obtener cotizaciones y evaluar su idoneidad.
  • Comparar precios, términos de entrega y calidad de productos para tomar decisiones de compra informadas.
  • Procesar órdenes de compra y asegurar la entrega oportuna de los productos requeridos.
  • Negociar precios, plazos de entrega y condiciones de pago con proveedores.
  • Coordinar con proveedores y departamentos internos para garantizar la recepción adecuada de los productos.
  • Mantener registros precisos de todas las transacciones de compras y comunicaciones con proveedores.
  • Seguir las políticas y procedimientos establecidos para garantizar la transparencia y eficiencia en el proceso de compras.
  • Colaborar en la gestión de inventarios para mantener niveles adecuados de existencias.
  • Brindar apoyo administrativo al departamento de compras en tareas relacionadas.
  • Asegura fiel cumplimiento del Checklist del proceso de compras, en cada transacción de compras y servicios.

Gestión de Pagos

  • Responsable de Recopilar los documentos necesarios para hacer los pagos a los/las consultores/as, contrapartes y proveedores; elaborar las respectivas solicitudes de pago y canalizarlos con Finanzas.

 

  • Mantiene un seguimiento y monitoreo los pagos a proveedores, cuando se haya completado el proceso de compras, los materiales y servicios hayan sido recibidos y los expedientes de pagos estén completados (debe tener la factura de compra y toda la documentación e informaciones que se requiere para que Finanzas proceda con los pagos hasta que los proveedores reciban los pagos.

Funciones en situaciones de emergencia 

 

  • Apoya en la logística, las compras, almacenamiento y transporte en situaciones de emergencia.
  • Apoya para identificar proveedores que tengan la capacidad de ofrecer los servicios requeridos en caso de emergencia.
  • Apoyo en cualquier otro rol que se requiera de acuerdo a la emergencia presentada.

Aspectos Generales  

  • Asegura que las políticas globales de Plan International para la protección de niños y jóvenes y la igualdad e inclusión de género estén totalmente integradas a sus funciones de acuerdo con los principios y requisitos de la política, incluidos los estándares de implementación relevantes y las pautas aplicables a su área de responsabilidad. Esto incluye, entre otros, garantizar que el personal y los asociados conozcan y comprendan sus responsabilidades según estas políticas y el Código de conducta (CoC) de Plan International, su relevancia para su área de trabajo y que las inquietudes se informen y gestionen de acuerdo con los procedimientos adecuados.

EXPERIENCIA TÉCNICA, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES

 

Requisitos fundamentales

 

  • Estudiante Universitario de Administración, Negocios Internacionales o carrera afín.
  • Experiencia previa en funciones administrativas o de compras (preferiblemente).
  • Conocimiento básico de procesos de compras y gestión de proveedores.
  • Habilidades de negociación y comunicación efectiva.
  • Capacidad para trabajar de manera eficiente en un entorno dinámico.
  • Dominio de herramientas informáticas (Excel, Word, correo electrónico).
  • Experiencia de un (1) año como asistente administrativa, asistente de compras o áreas afines.
  • Se valorará positivamente el manejo del sistema SAP.

 

 

Detalles

Departamento(s):

Administración

Oferta

Horario:

Completo

Días laborales:

Lunes a Sábado

Tanda:

Completa

Alojamiento:

No ofrecido

Accessibilidad física:

No aplica

Vacante de cuota protegida:

No

Requerimientos

Edad:

De 16 a 18 años

De 18 a 25 años

De 26 a 35 años

De 36 a 49 años

Más de 50 años

Nacionalidad:

Dominicana

Nivel educativo:

Universitario

Experiencia profesional:

Inicial

Operativa

Habilidades informáticas:

Básicas

Idiomas requeridos:

Español

Idiomas valorados:

Español

Licencia de conducir:

No requerida

Seguro medico propio:

No aplica

Papel de buena conducta:

Requerido

Ubicación

Región:

Ozama (Santo Domingo)

Provincia:

Distrito Nacional

Dirección:

Calle Guarocuya, esquina Presa de Valdesia No.117, Plaza Roaldi

Municipio:

Distrito Nacional

Zona Especial:

Mancomunidad del Gran Santo Domingo

Datos de contacto

Nombre:

Elizabeth Ozuna

Cargo:

Analista de Seleccion y Desarrollo

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