Vacante

Asistente administrativo y financiero

(Empleo)

Posicion

Informando a la Directora y bajo la supervisión de la Responsable Administrativa y Financiera del Proyecto CIF en Santo Domingo
• Relaciones funcionales: Encargada de proyecto CIF en Paris, Asistente administrativo y financiera del proyecto CIF en Paris, Encargada de proyecto administrativo y financiero en París, Especialistas sectoriales Protección Social y Salud en Santo Domingo
• Lugar de trabajo: Santo Domingo, República Dominicana.

Antecedentes

La Unión Europea (UE) y la Agencia Francesa de Desarrollo (AFD) firmaron un Acuerdo de Delegación en junio 2021 que dio inicio al proyecto de “Apoyo al fortalecimiento de la resiliencia de los sistemas de salud y protección social en República Dominicana” (“el Proyecto”).
El proyecto, financiado por la Caribbean Investment Facility (CIF) de la UE, tiene como objetivo general reducir el impacto sanitario, social y económico de la crisis de Covid-19 para las poblaciones más vulnerables de la República Dominicana mediante medidas sanitarias y sociales.
El proyecto se declina en dos modalidades de intervención donde actividades de “cooperación técnica” y “adquisiciones en infraestructura y equipos” se complementan. A través de dos convenios de financiamiento se propone implementar:
– un programa de cooperación técnica, implementado por una Unidad de gestión de proyecto (UGP), bajo la responsabilidad de Expertise France (EF). La UGP-EF tiene igualmente como misión de apoyar la implementación del componente “adquisición” ejecutado por el Ministerio de Salud Pública (MSP) y el Gabinete de Política Social (GPS), instituciones beneficiarias finales.
– un programa de adquisiciones en infraestructura y equipos manejado directamente por el MSP y el GPS del país, bajo la coordinación del Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo (MEPyD), con el apoyo de la UGP-EF que tiene a cargo la coordinación general del proyecto. Un convenio de 3,6 millones de euros ha sido firmado en noviembre 2021 entre la AFD y el MEPyD de República Dominicana con este fin.
El objetivo final de este proyecto es de contribuir a reducir en el corto plazo los impactos sanitario, social y económico remanentes de la crisis de Covid-19 para las poblaciones más vulnerables de la República Dominicana, al tiempo que busca reforzar la preparación frente a futuros choques de índole sanitario, económico o natural.
El proyecto está estructurado en dos componentes, cada uno respondiendo a un objetivo específico. Cada componente tiene a su vez tres subcomponentes que responden cada uno a un resultado del proyecto.
Los dos componentes y subcomponentes son los siguientes:
1. Componente salud: Fortalecimiento del sistema de salud dominicano y su capacidad de preparación y respuesta a las crisis de acuerdo con las normas del Reglamento sanitario internacional (RSI) y enfoque Una sola salud.
1.1. Fortalecimiento de los mecanismos nacionales de vigilancia epidemiológica de acuerdo con el RSI y basado en el enfoque Una sola salud.
1.2. Refuerzo del sistema de laboratorios
1.3. Promoción de la coordinación y la vigilancia transfronterizas
2. Componente protección social: Refuerzo de la resiliencia de los programas de protección social ante las crisis
2.1. Desarrollo de medidas de ayuda social y apoyo a las personas vulnerables de bajos ingresos afectadas por la crisis de Covid-19 mediante el fortalecimiento institucional y de la infraestructura de información y tecnología.
2.2. Refuerzo de las capacidades de evaluación y gestión de riesgos para anticipar, responder y recuperarse de un desastre.
2.3. Mejora de las capacidades de recuperación para la restauración de los medios de vida y las condiciones de vida.
La implementación del proyecto inicio en febrero 2022 hasta junio 2025.
El proyecto esta implementado, en colaboración con el Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo, el Ministerio de la Salud y el Gabinete de Política social, y con el apoyo de una unidad de gestión de proyecto a cargo de Expertise France.

Rol y actividades

La siguiente lista no es exhaustiva, y las misiones y actividades enumeradas no son limitativas.
1) Apoyo a la gestión general y administrativa del proyecto
– Representar a Expertise France ante las administraciones locales para la presentación, el seguimiento y la obtención de los documentos administrativos necesarios para el desarrollo de las actividades (convenio de proyecto, autorizaciones de importación, registros en el país, memorándums de acuerdo con los socios locales, autorizaciones de viaje, etc.).
– Garantizar el buen funcionamiento de los equipos informáticos puestos a disposición del equipo del proyecto;
– Planificar las actividades logísticas en colaboración con el equipo del proyecto;
– Seguimiento y utilización de los recursos materiales (inventarios, programas informáticos, etc.);
– Organizar el archivo administrativo en colaboración con la responsable administrativo y financiero;
2) Apoyo a la gestión financiera del proyecto
– Gestionar la caja chica del proyecto, utilizando los formatos de Expertise France para los comprobantes de caja y el seguimiento de la tesorería;
– Archivo de los comprobantes de caja en la unidad de proyecto y en papel
– Recopilar y archivar las listas de asistencia y otros documentos relacionados con el progreso de las actividades del proyecto en el share point del proyecto y en copia impresa.
– Apoyar la organización y la gestión de las auditorias del proyecto
3) Gestión logística
– Contribuir a la planificación de las adquisiciones del componente cooperación técnica para el proyecto;
– Análisis de los mercados locales (recopilación de datos sobre el mercado y los proveedores locales) y creación de una base de datos de proveedores;
– Participar en la preparación de las misiones de los especialistas del proyecto (compra de billetes de avión; reserva de alojamiento; pago de dietas cuando no lo haga la sede).
– Participar en los trabajos de inventario del proyecto;
– Ayudar en la preparación logística de sesiones de formación, seminarios y talleres;
– Adquirir materiales para las sesiones de formación, seminarios y talleres de acuerdo con los procedimientos administrativos y financieros del proyecto;
– Participar en la redacción de especificaciones técnicas y términos de referencia para la adquisición de suministros o servicios;
– Garantizar el orden, la higiene y la limpieza de los stocks (organización, limpieza, ventilación, ausencia de plagas, etc.);

Perfil Requerido

Formación:
– Licenciatura en Ingeniería Industrial o en contabilidad o gestión administrativa
• Experiencia:
– Tener al menos 1 año de experiencia satisfactoria en logística o en asistente administrativa
• Habilidades requeridas:
– Capacidad para trabajar en equipo,
– Sensibilidad al enfoque intercultural e interinstitucional a escala nacional,
– Capacidad de organización, rigor y síntesis,
– Habilidades interpersonales,
– Sentido de autonomía y responsabilidad,
– Excelente dominio de Word, Excel.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

 

Detalles

Departamento(s):

Administración

Área temática de la vacante:

Oferta

Horario:

Completo

Días laborales:

Lunes a Viernes

Tanda:

Completa

Alojamiento:

No ofrecido

Accessibilidad física:

Accesible a personas con discapacidad

Vacante de cuota protegida:

No

Requerimientos

Edad:

De 26 a 35 años

De 36 a 49 años

Más de 50 años

Nacionalidad:

No aplica

Nivel educativo:

Universitario

Experiencia profesional:

Administrativa

Habilidades informáticas:

Básicas

Avanzadas

Idiomas requeridos:

Español

Idiomas valorados:

Francés

Licencia de conducir:

No requerida

Seguro medico propio:

No requerido

Papel de buena conducta:

No aplica

Ubicación

Región:

Ozama (Santo Domingo)

Provincia:

Distrito Nacional

Dirección:

Av. Gustavo Mejía Ricart 102, Santo Domingo, Republica Dominicana

Municipio:

Distrito Nacional

Zona Especial:

No aplica

Datos de contacto

Nombre:

Anne-Laure FRANCOIS

Cargo:

Responsable Administrativa y Financiera

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