Vacante

Analista de Nominas y Conciliaciones del Caribe

(Empleo)

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES 

  1. Prepara nómina del personal fijo y temporal acorde a las novedades suministradas por Recursos Humanos; realiza los cálculos, retiene los impuestos y registra los gastos en SAP de acuerdo a la normativa vigente y reglamento tributario de cada país. 
  1. Sube la nómina a la página del banco y gestiona su aprobación. 
  1. Realiza el cálculo y el pago de los beneficios y compensaciones según las leyes locales de cada país. 
  1. Gestiona las solicitudes de pagos de las cuentas por pagar de los impuestos y tributos retenidos según las leyes locales de cada país. 
  1. Responsable de preparar y procesar el pago de liquidaciones del personal que se retiran de la organización según las leyes locales de cada país. 
  1. Prepara, mensual y trimestralmente, la cedula C24 con los insumos recibidos de RH. 
  1. Gestiona las Novedades de Tesorería (ingreso y salida de trabajadores, cambio de salario, ingreso de percapita, entre otros). 
  1. Proporcionar costos relacionados a nómina para la elaboración de las propuestas de nuevos proyectos. 
  1. Concilia cada mes las cuentas de balance. 
  1. Mantenerse actualizado/a de los cambios en las regulaciones financieras y la legislación laboral de cada país. 
  1. Realizar el monitoreo y control de cargos de nómina en proyectos y recuperación de salarios. 
  1. Elaboración del presupuesto anual de salarios para Oficina Central y apoyo de recopilación de información para las PUs de ambos países. 
  1. Asegurar que las hojas de tiempo estén cargadas a los proyectos y aplicar controles para cambios de fuentes de financiamiento. 
  1. Archivar y administrar mensualmente las evidencias del pago de planilla, entregando a los colaboradores sus recibos de pago. 
  1. Realiza conciliaciones bancarias de ambos países. 

 

 

Aspectos Generales   

 

  • Asegura que las políticas globales de Plan International para la protección de niños y jóvenes y la igualdad e inclusión de género estén totalmente integradas a sus funciones de acuerdo con los principios y requisitos de la política, incluidos los estándares de implementación relevantes y las pautas aplicables a su área de responsabilidad. Esto incluye, entre otros, garantizar que el personal y los asociados conozcan y comprendan sus responsabilidades según estas políticas y el Código de conducta (CoC) de Plan International, su relevancia para su área de trabajo y que las inquietudes se informen y gestionen de acuerdo con los procedimientos adecuados.  

EXPERIENCIA TÉCNICA, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES 

Requisitos fundamentales 

 

  • Licenciado en contabilidad, administración de empresas o equivalente. 
  • Experiencia mayor a 2 años en el área de nómina. 
  • Conocimiento de las normativas laborales y tributarias de República Dominicana y Haití. 
  • Conocimiento de procesos de conciliación bancaria y cuentas de balance. 
  • Buen conocimiento de los paquetes en el entorno de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Project). 
  • Conocimiento de sistemas de repositorio de documentos y reuniones TEAMS, Zoom, entre otros. 
  • Dominio de herramientas de reuniones virtuales tales como Teams, Zoom, entre otras. 
  • Nivel intermedio de Inglés (requerido). 
  • Conocimiento de Francés (deseable). 
  • Conocimiento del sistema SAP y Dynamics 365 (deseable). 

 

 

Habilidades  

 

  • Discreción y confidencialidad para trabajar con información sensible. 
  • Habilidades interpersonales de comunicación, presentación y persuasión. 
  • Alto nivel de atención al detalle. 
  • Capacidad de análisis y síntesis de información. 
  • Alto sentido de organización y gestión eficaz del tiempo. 
  • Excelentes aptitudes interpersonales. 
  • Motivación por iniciativa propia, capacidad de trabajar con mínima supervisión; capacidad de trabajar con plazos ajustados; capacidad de organización y planificación; 
  • Capacidad de trabajar y adaptarse de manera profesional y efectiva en un ambiente desafiante. 
  • Capacidad de trabajar efectivamente en un equipo multicultural de personal nacional e internacional. 
  • Capacidad para realizar múltiples tareas, en un entorno multicultural y tratar asuntos confidenciales. 
  • Integridad y transparencia en todas sus acciones. 
  • Ante situaciones de emergencia, puede requerir asumir roles o actividades adicionales. 
Detalles

Departamento(s):

Administración

Oferta

Horario:

Completo

Días laborales:

Lunes a Sábado

Tanda:

Completa

Alojamiento:

No ofrecido

Accessibilidad física:

No aplica

Vacante de cuota protegida:

No

Requerimientos

Edad:

De 18 a 25 años

De 26 a 35 años

De 36 a 49 años

Más de 50 años

Nacionalidad:

Dominicana

Extranjera con Permiso de Residencia

Nivel educativo:

Universitario

Experiencia profesional:

Operativa

Administrativa

Habilidades informáticas:

Básicas

Idiomas requeridos:

Francés

Idiomas valorados:

Inglés

Francés

Licencia de conducir:

No aplica

Seguro medico propio:

No aplica

Papel de buena conducta:

Requerido

Ubicación

Región:

Ozama (Santo Domingo)

Provincia:

Distrito Nacional

Dirección:

Calle Guarocuya, esquina Presa de Valdesia No.117, Plaza Roaldi

Municipio:

Distrito Nacional

Zona Especial:

Mancomunidad del Gran Santo Domingo

Datos de contacto

Nombre:

Marcos Zorrilla

Cargo:

Especialista en Selección y Bienestar al Personal RRHH

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