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Contratación de Planificador y Decorador de Eventos.-

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OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN

Contar con la gestión de una empresa especialista en planificación y decoración de eventos para el montaje y logística de una cena de benéfica, que tiene como objetivo de recaudar fondos que impulsar proyectos de educación y protección en beneficio de la niñez vulnerable de Monte Cristi.

TEMÁTICA DEL EVENTO:

Lo que cuenta su historia (basado en el Storytelling de las cartas de niños patrocinados). La ambientación de esta temática estará soportada de fotografías de nuestros niños beneficiados, las cuales esteremos proporcionando para estos fines.

 CANTIDAD DE PERSONAS: 400 personas (sujeto a modificación).

 PUBLICO OBJETIVO: Empresarios de alta gerencia, líderes de opiniones y altos representantes del Estado.

 FECHA Y HORA:  29 de octubre 2019 a las 7: 00 pm

LUGAR DEL EVENTO: Epic Center, (tentativo).

IMPORTANTE: Los servicios de alquileres para decoración y ambientación deben ser complementarios de las facilidades que oferta Epic Center. Es decir que, la propuesta no debe considerar costos de alquileres que sean provistos por el lugar Epic Center.

 DURACIÓN DEL EVENTO:

Estimación de 4 horas.

 SERVICIOS A PRESENTAR

 Cotización del montaje, decoración y logística para un evento de 400 personas. Esto incluye todo lo relacionado a la actividad, esencialmente:

  • Montaje del evento y ambientación de la actividad de acuerdo a la temática
  • Ambientación escenario de acuerdo al programa (Anexo borrador)
  • Contratación sonido para presentación musical
  • Iluminación ambiental y de Escenografía
  • Diseño del programa técnico del evento
  • Contratación Maestra de Ceremonia
  • Seguimiento y planificación con proveedores según aplique
  • Diseño e impresión de materiales (menú cerrado ya definido, programa de invitados)
  • Alquileres de topes de mesa, servilletas e utensilios decorativos para las mesas
  • Gestión de creación de formato de presentación cartas de niños como souvenirs
  • Fotografías y video recuento del evento
  • Personal (Staff) de soporte para logística por áreas (Coordinador de A&B, Coordinador de Guion Técnico, Staff de recepción de invitados y Staff de acomodadores). Soporte en la logística y recepción (entrada, recepción de boletas y listado, coordinación técnica dentro de la actividad)
  • Desmontaje del evento

Propuesta de alianza:

 Buscamos un aliado que comparta nuestros objetivos

  1. Presentar una propuesta de la forma en que la agencia puede aportar a nuestra causa.

PERFIL DE LA EMPRESA A CONTRATAR

Se requiere experiencia en el manejo de galas benéficas, así como enviar un portafolio de trabajo que incluya eventos similares al solicitado.

Nota: Tras recibir la invitación a la participación de este proyecto, la empresa debe presentar su propuesta el día 30 de agosto a las 12:00 pm.

Nota:

 Completar documentos anexos en el correo.

World Vision RD

(Provincia Distrito Nacional - Dirección: Calle José Joaquín Pérez 54, Gascue, Santo Domingo, República Dominicana )

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