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Servicios de diseño y producción de materiales de visibilidad para Plan International .

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INTRODUCCIÓN

Plan International es una organización independiente de cooperación al desarrollo y ayuda humanitaria que trabaja por un mundo justo que promueve los derechos de la infancia y la igualdad de las niñas. Colaboramos activamente con los niños y niñas, sus comunidades y otras personas y organizaciones con este compromiso para conseguir cambios positivos y duraderos en la vida de la infancia y los jóvenes.  Plan International es una de las organizaciones de desarrollo más grandes del mundo y con más antigüedad. A lo largo de más 80 años hemos construido alianzas sólidas con socios para mejorar la vida de la infancia y en la actualidad estamos presentes en más de 75 países en el mundo.

En República Dominicana iniciamos nuestras operaciones en 1987 y hoy trabajamos en más de 120 comunidades en diferentes provincias del país: Azua, Barahona, Pedernales, San Juan de la Maguana, Independencia, Elías Piña, La Altagracia, San Pedro de Macorís, Santiago y San Cristóbal. A través de patrocinadores/as individuales llegamos directamente a más de 22,000 niñas, niños, adolescentes y jóvenes integrados a nuestros proyectos e implementamos proyectos con más de 56,683 personas.

Nuestro Propósito

Plan International tiene la ambición clara: “ninguna niña, adolescente se case ni embarace antes de los 18 años”. El momento en el que está la niñez y, en especial, las niñas en República Dominicana, nos convierte en una organización más relevante que nunca. Nuestros programas promueven cambios de comportamiento y en las normas sociales, además de impulsar nuevas políticas públicas para que niños y niñas crezcan en sociedades que respeten sus derechos, creando oportunidades para que las niñas sean activas participantes y alcancen su máximo potencial.

b) Nuestros Programas

Con el objetivo de acabar con el matrimonio infantil, el embarazo adolescente y la violencia que afecta a las niñas y jóvenes, Plan International implementa 5 programas que apoyan a las niñas desde el momento en el que nacen hasta que transitan en la vida adulta: 1) Desarrollo Infantil; 2) Protección contra la violencia; 3) Derechos Sexuales y Reproductivos; 4) Empoderamiento económico y social de jóvenes; y 5) Acción Humanitaria y resiliencia al cambio climático.

 ANTECEDENTES:

República Dominicana es uno de los países de América Latina con mayor incidencia de uniones tempranas y embarazo en adolescentes.  El 32 % de las mujeres con edades de entre 20 a 24 años se unieron a una pareja antes de cumplir los 18 años de edad, mientras que aproximadamente 77 por cada 1000 mujeres se convierten en madres entre los 15-19 años de edad, según datos ofrecidos por la Encuesta Nacional de Hogares de Propósitos Múltiples sobre la situación de niños, niñas, adolescentes y mujeres, publicada en 2019 (ENHOGAR -MICS 2019).

En el 2021, el Gabinete de Niñez y Adolescencia (GANA) y el Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia (CONANI), con el apoyo del Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia (UNICEF) y el Fondo de Población de las Naciones Unidas (UNFPA), realizaron el lanzamiento nacional de la Política de Prevención y Atención de Uniones Tempranas y el Embarazo en Adolescentes (PPA), propuesta concebida y estructurada para ser implementada con la coordinación interinstitucional e intersectorial de todas las entidades que pueden contribuir, tanto desde las dimensiones estratégica como operativa, con la erradicación del matrimonio y el embarazo en adolescentes.

Plan International, con el apoyo del GANA y CONANI, está implementando un proyecto de sensibilización para prevención de Uniones tempranas y embarazo en la adolescencia, en el marco del cual se requiere la producción de materiales de visibilidad destinados a los beneficiarios del proyecto.

OBJETIVO GENERAL:

Contratar el servicio de calidad para la confección de gorras, bolsas, camisetas y termos para las personas beneficiarias del proyecto implementado por Plan International República Dominicana con el apoyo de CONANI y el GANA, entre octubre y diciembre 2023.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

  • Diseñar artes del material a producir que cumplan con los lineamientos de marca de Plan International, GANA y CONANI.
  • Producir oportunamente materiales de calidad.
  • Confección de los materiales según las medidas descriptas en el tiempo requerido.

ALCANCES Y DESCRIPCION DEL SERVICIO:

Las mochilas deberán contar con las siguientes especificaciones técnicas:

  • Bolsas: material propileno tela baja densidad (bolsas ecológicas) tamaño 8,5×11
  • Gorras: bordado con logo de CONANI, PLAN INTERNATIONAL y GANA, siguiendo la línea grafica del proyecto
  • Camisetas: bordado con logo de CONANI, PLAN INTERNATIONAL y GANA, siguiendo la línea grafica del proyecto
  • Termos: termos plásticos transparentes con logo de CONANI, PLAN INTERNATIONAL y GANA, siguiendo la línea grafica del proyecto

Presentación:

  1. El proveedor deberá garantizar la calidad de los materiales, asumiendo la responsabilidad de cualquier desperfecto de los productos entregados realizando el cambio respectivo del material sin generar costo adicional por el servicio.
  2. Los materiales deben de ser entregados en las Oficinas de Plan Internacional de San Juan, organizados en juegos tipo kit, utilizando el bolso como contenedor, señalando el size de la camiseta de cada juego.

REQUISITOS DE LOS/LAS APLICANTES:

  • Esta solicitud de propuesta solo es válida para proveedores locales.
  • Constitución legal como empresa.
  • Experiencia en impresiones.
  • Experiencia en kits.
  • Experiencia en producción de los materiales indicados (camisetas, bolsos, termos, gorros).
  • Experiencia en distribución de materiales.
  • Compromiso social con los derechos de la niñez y la equidad de género.
  • Estar al día con el cumplimiento de las retenciones impositivas especificada en el código tributario
  • Se valorará un portafolio de productos y servicios sostenibles.
  • Discreción en el manejo de cuestiones y datos importantes de carácter sensible y

confidencial.

  •  Otros: sentido de responsabilidad y cumplimiento de fechas

PROCESO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y PLAZOS:

Plan International RD solicita propuestas de servicios de compañías, personas jurídicas o empresas que puedan proveer una variedad de servicios y productos que apoyen a Plan en su proceso de fortalecer su posicionamiento y calidad de las comunicaciones.

Las propuestas narrativas y financieras deben ser enviadas antes  del 08 de Noviembre del año 2023, en formato electrónico a Dom.Licitaciones@plan-international.org, Janis.Fleming@plan-international.org; yelida.montas@plan-international.org, deben enviarlo a los tres correos especificando en el asunto “Compra de materiales proyecto PLAN CONANI FY23 no. 18102023” Las propuestas deben contener los siguientes documentos:

Las propuestas deben contener los siguientes documentos:

  • Propuesta técnica y económica que responda a estos términos de referencia, especificando los aspectos cruciales sobre la compañía, su forma de trabajo y valores que guían su misión y su alineación con el propósito de Plan International.
  • Deberá presentar tres cartas de recomendación o evaluaciones de clientes anteriores o actuales a los que se les haya realizado proyectos similares.
  • Deberá enviar físicamente a las oficinas de PLAN al menos tres muestras de los materiales producidos por la empresa que demuestren su experiencia en los servicios solicitados/cotizados. Estos serán devueltos una vez finalizada la selección de proveedores.
  • Propuesta técnica y económica que responda a estos términos de referencia, especificando los aspectos cruciales sobre la compañía, su forma de trabajo y valores que guían su misión y su alineación con el propósito de Plan International.
  • La propuesta debe incluir precios de los diferentes productos y servicios.
  • Documentos constitutivos de la empresa.
  • Completar y firmar el formulario la “Autorización de Depuración y Referencias”.
  • Remitir el número de RNC de la misma y los datos del representante/la legal.
  • Plan hará la Evaluación de la empresa acorde a las políticas de compras y logísticas.

Para el servicio contratado se realizará un contrato y a su vez una orden de compra y Plan International pagará por el servicio contratado.

HONORARIOS:

Plan International RD pagará por servicio contratado después de entregado la mercancía.

CLAUSULAS ESPECIALES:

  1. Compromiso con la Protección de la Niñez: Las partes, trabajarán en pleno respeto por los derechos de la niñez, cumpliendo las políticas establecidas para la Protección de la Niñez y las leyes del País que regulan este tema. El consultor/a o equipo de consultoría reciben una copia y firman de conocimiento la política institucional de Plan: “Diga ¡Sí¡ a Proteger a La Niñez”; y están obligados a proteger y defender los derechos de los niños, niñas, y/o adolescentes que estén vinculados de manera directa, indirecta, o circunstancial con la labor realizada.
  2. Propiedad intelectual: Todos los datos, informes, productos, incluyendo los borradores, son propiedad exclusiva de Plan República Dominicana. Se prohíbe la reproducción o publicación total o parcial sin autorización por escrito de la organización.
  3. Confidencialidad: Las Partes se comprometen a proteger la confidencialidad y a no divulgar, revelar o utilizar cualquier documento, dato, información, proceso, material que se le haya comunicado en forma confidencial durante la vigencia de este contrato o por el período que Plan International considere prudente después de terminado el contrato. (Aplica especialmente cuando el trabajo incluye encuestas a actores claves y con mayor cuidado si involucra NNAJ).
  4. Fraude: Las partes acuerdan, que en caso de que, en la oferta o ejecución del contrato, una de las partes comete dolo, fraude o engaño referente a lo procurado o pactado, dicha acción dará lugar a la rescisión del contrato con la sola responsabilidad de la parte que induce, comete o ejecuta la acción dolosa o fraudulenta.
  5. Declaración de Relación de Consaguinidad o Afinidad: El consultor/a o equipo de consultoría acuerda declarar toda relación de consanguinidad o afinidad con alguna persona de Plan República Dominicana en el documento de “Declaración de Relación de Consanguinidad y Afinidad”.
  6. Retenciones Impositivas: Plan International cumple con todas las regulaciones impositivas contempladas por la ley dominicana, por tanto se harán las retenciones del impuesto como corresponde. En tal sentido las propuestas deben reflejar los montos de honorarios brutos pero entendiendo que a este monto se harán las retenciones conforme las siguientes regulaciones:
  • “Artículo 309 del Código Tributario, en el “Párrafo”, literal b) y e).- (modificado por el artículo 13 de la ley 139-11 del 24 de junio de 2011). La retención dispuesta en este artículo se hará en los porcentajes de la renta bruta que a continuación se indican: b) 10% sobre los honorarios, comisiones y demás remuneraciones y pagos por la prestación de servicios en general provistos por personas físicas, no ejecutados en relación de dependencia, cuya provisión requiere la intervención directa del recurso humano, con carácter de pago a cuenta.
  • Artículo 305 del Código Tributario. – PAGOS AL EXTERIOR EN GENERAL. (Adecuado de conformidad a lo establecido en el Párrafo del Artículo 10, de la Ley 139-11, de fecha 24 de junio del año 2011). Quienes paguen o acrediten en cuenta rentas gravadas de fuente dominicana a personas no residentes o no domiciliadas en el país, que no sean intereses pagados o acreditados en cuenta a instituciones financieras del exterior, ni dividendos, ni rentas a las que se refiere el artículo 298 de este Título, deberán retener e ingresar a la Administración, con carácter de pago único y definitivo del impuesto, el veintinueve por ciento (29%)* de tales rentas..
  • *Por disposición del Artículo 14 de la Ley 139-11, esta tasa tendrá una vigencia de dos (2) años a partir de la promulgación de esta ley.
  • Esta ley fue modificada el 9 de noviembre del 2012, ratificando el impuesto del veintinueve por ciento (29%) para el año 2013.  Esta tasa será reducida gradualmente a veintiocho por ciento (28%) para el año 2014 y veintisiete por ciento (27%) para el año 2015.
  • Cualquier otra retención dispuesta por la ley dominicana durante la ejecución del proyecto.
  • En caso de que el/la consultor/a es de origen extranjero y deba presentar impuestos en su país de origen, lo hará por cuenta propia sin que esto conlleve responsabilidad por parte de Plan International.
  • Favor incluir el monto bruto en la a propuesta económica.
Detalles

Estado del concurso:

Próxima convocatoria

Alcance:

Nacional

Contacto del concurso

Nombre:

Yelidá Montás

Cargo:

Coordinadora Administrativa

Plan International República Dominicana - PlanRD

(Provincia Distrito Nacional - Dirección: Calle Guarocuya, esquina Presa de Valdesia No.117, Plaza Roaldi )

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