Concurso

Convocatoria: Subasta Pública RFP FY24-01: Vehículos De Motor

(Convocatorias)

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INTRODUCCIÓN

Plan International es una organización independiente de cooperación al desarrollo y ayuda humanitaria que trabaja por un mundo justo que promueva los derechos de la infancia y la igualdad de las niñas. Colaboramos activamente con los niños y niñas, sus comunidades y otras personas y organizaciones con este compromiso para conseguir cambios positivos y duraderos en la vida de la infancia y los jóvenes. Plan International es una de las organizaciones de desarrollo más grandes del mundo y con más antigüedad. A lo largo de más 80 años hemos construido alianzas sólidas con socios para mejorar la vida de la infancia y en la actualidad estamos presentes en más de 75 países en el mundo.

En República Dominicana iniciamos nuestras operaciones en 1987 y hoy trabajamos en más de 120 comunidades en diferentes provincias del país. A través de patrocinadores/as individuales llegamos directamente a más de 24,000 niñas, niños, adolescentes y jóvenes integrados a nuestros proyectos e implementamos proyectos con más de 36,683 personas. Con nuestro trabajo de influencia política y social llegamos a más de 2 millones de personas de forma anual.

Con el objetivo de acabar con el matrimonio infantil, el embarazo adolescente y la violencia que afecta a las niñas y jóvenes, Plan International implementa 5 programas que apoyan a las niñas desde el momento en el que nacen hasta que transitan en la vida adulta: 1) Desarrollo Infantil; 2) Protección contra la violencia; 3) Educación Integral para la sexualidad; 4) Empoderamiento económico y social de jóvenes; y 5) Acción Humanitaria y resiliencia al cambio climático.  Para Plan International la Gestión de Riesgo de Desastres describe una serie de acciones para el fortalecimiento de la capacidad de recuperación de la niñez y sus comunidades, desde el momento en que se presentan estas situaciones hasta la primera respuesta humanitaria a la emergencia o conflicto. Al adoptar este enfoque se reconoce la experiencia de Plan Internacional como una organización de desarrollo, así como nuestra herencia de ayudar a los niños en los conflictos.

Adoptamos un enfoque de Gestión de Riesgo de Desastres para garantizar la mejor integración de las ideas del desarrollo y la reducción del riesgo de desastres. Esta gestión implica el diseño, implementación y evaluación de las estrategias, políticas, y proyectos para mejorar la comprensión de los riesgos de desastre, la reducción del riesgo, el fomento y promoción, así como la mejora continua en la preparación para desastres, respuesta y recuperación, con el propósito explícito de aumentar la seguridad humana, el bienestar, la calidad de vida, y desarrollo sostenible

OBJETIVOS

SOLICITUD DE OFERTA PARA COMPRA FLOTILLA VEHICULOS.

Subastar la flotilla completa de vehículos de Plan International INC en conjunto, dirigida a empresas interesadas en adquirir todos los vehículos ofertados. El alcance incluye la disposición para venta de la flotilla de vehículos de motor, dados de baja, en desuso. Los vehículos serán subastados en el estado en que se encuentren, sin que el comprador pueda reclamar a Plan International

ALCANCE

Se dispone para venta la flotilla de vehículos de motor, dados de baja, en desuso.   Los vehículos serán subastados en el estado en que se encuentren, sin que el comprador (empresa) pueda reclamar a Plan International. Con las especificaciones señaladas a continuación:

Modalidad de Subasta

  • La oferta deberá presentarse en sobre cerrado con los documentos y formatos anexos (Relacionados más adelante), hasta las 12:00 de la media noche del día 02 de abril del 2024.
  • El día 02 de abril del 2024 se hará apertura, listando los oferentes, los documentos suministrados por cada uno de ellos y el precio ofrecido. Posteriormente, el comité designado por Plan International, verificará la validez de los documentos y en un tiempo no mayor a ocho (8) días, notificará a cada proponente sobre el resultado del proceso de venta del /los vehículos(s).
  • Si dos (2) o más ofertas tienen el mismo valor y si la oferta ganadora no puede definirse por sorteo, ante falta de acuerdo por escrito al respecto entre los oferentes, las ofertas serán rechazadas y se publicará un nuevo aviso de venta.
  • Si no se recibe ninguna oferta o las ofertas son muy bajas en relación con el valor de mercado del vehículo, el Representante de Plan International podría negociar la venta con los compradores interesados y aceptar la oferta más alta.
  • La oferta debe presentarse en original.
  • No se aceptarán ofertas tardías, si por cualquier razón se llegaren a recibir, éstas

serán devueltas al oferente sin abrir.

  • Los resultados finales de la venta se notificarán por correo electrónico a los postores adjudicados indicando el importe y forma de pago.
  • En el caso de vehículos asegurar las transferencias vehiculares en la DGII. El comprador deberá asumir los gastos notariales y registrales de acuerdo a ley.
  • La venta se hace sobre la condición de comprar el artículo como está y donde está.
  • El comprador es responsable del traslado del activo a su destino.
  • Todos los oferentes tienen acceso antes de la celebración de las subastas a examinar detenidamente el estado de cada vehículo, previa cita, hasta el 22 de marzo del 2024; por lo que una vez adjudicada la compra no se admitirán reclamaciones en cuanto el estado del mismo. Los vehículos pueden ser vistos en la oficina principal Santo Domingo. (Pueden contarse a Rosalía de Paula 829-344-5167, Rosaura Alcántara tel. 829-344-5072).

TÉRMINOS JURÍDICOS

Se realizará a través de un contrato de venta, donde se concierte las condiciones del vehículo (como se ve) y que contengan las cláusulas de no garantías, no asumimos responsabilidad de impuestos para traspaso y el tiempo de pago y retiro de los vehículos de nuestras instalaciones.

FORMA DE PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE OFERTAS

  • El Ofertante deberá enviar su oferta, dentro del plazo especificado en el anuncio, en un sobre anónimo, sellado. Solo indicando: Subasta Pública RFP FY24-01/VEHICULOS DE MOTOR.
  • Se descalificará toda oferta que no presente el valor ofrecido.
  • El sobre debe contener una carta con las siguientes informaciones:

Dirigida a Plan International, INC con atención a.: Cadena de Suministros

Asunto: VENTA VEHICULO

Proceso No: RFP FY24-01

Oferente: _____________________________________________

Domicilio: _____________________________________________

Ciudad: ________________ País: ______________________

Teléfono: ________________ Fax: ___________________

E-mail: _____________________________________________

Contacto telefónico: _______________________

  • Indicar si tiene alguna vinculación previa con Plan (Coparte de Plan, Organización socia de Plan, Empresa o Particular).
  • La Propuesta económica debe ser en DOP sin impuestos incluidos.

Los documentos que se deberán presentar anexos a la oferta:

Para personas jurídicas:

1) Documentos societarios de la entidad (acta constitutiva, decreto de incorporación, registro mercantil vigente, etc.…)

2) RNC de la entidad (tarjeta tributaria)

3) Cédula de identidad del representante Legal de la entidad

4) Documento de poder del representante Legal de la entidad

5) Certificado de la entidad bancaria de la Titularidad de la cuenta o cualquier recibo domiciliado en esa cuenta.

Para personas físicas:

1) Cedula de identidad o Pasaporte

2) Certificado de la entidad bancaria de la Titularidad de la cuenta o cualquier recibo domiciliado en esa cuenta.

  • Una vez presentada la propuesta no se podrá retirar de nuestras oficinas para realizar ningún cambio.
  • Si dos licitadores realizan la misma oferta y obtienen los mismos puntos, prevalecerá la primera realizada en el tiempo. Si hubieren sido presentadas en el mismo momento o no fuere posible determinar el momento de la presentación, se realizará una mejora de ofertas en sobre cerrado entre ambos licitadores en las instalaciones de Plan International (CO).
  • Las ofertas ya realizadas no pueden modificarse. PLAN registra todas las ofertas realizadas, para una posible aclaración en caso de discrepancia y las resolverá de forma vinculante para las partes.
  • Plan   se reserva el derecho de suspender   o modificar subastas.  La anulación   puede producirse tanto previamente como durante la subasta.
  • El comprador deberá pagar y retirar los vehículos en un plazo máximo de 15 días laborales a partir de la firma de la Carta de Aceptación. El comprador se pondrá en contacto con el subastador para establecer el día y hora de retirada de los vehículos. Si no fueren realizados los pagos y cumplidas las condiciones especificadas en el presente documento en el plazo de 15 días laborables se entenderá que el adjudicatario renuncia a continuar con el proceso.

GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

  • El adjudicatario del bien deberá firmar este documento como aceptación de la compra de los vehículos. Tendrá 48 horas para presentarlo en formato original en la oficina principal de PLAN.
  • El proponente emite una carta de presentación, donde establece compromisos con este proceso (garantía y seriedad de la propuesta y oferta económica).

VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO Y MECANISMO DE SELECCIÓN

Las ofertas serán analizadas con base en el criterio pasa/no pasa. Si la oferta no

cumple con los requerimientos de la presente solicitud de ofertas será calificada con

el criterio “no pasa”.

Toda oferta que no cumpla con los requisitos, será rechazada.

El análisis de la oferta se llevará a cabo en dos Etapas, aplicando el procedimiento que se describe a continuación:

PRIMERA ETAPA:

A) EXAMEN PREMILIMAR: El Comité Evaluador verificará que cada oferta:

Contiene toda la información solicitada. No contener todos los documentos será causal de rechazo de la oferta;

 La carta de presentación de la oferta ha sido debidamente firmada, de no estarlo la oferta será rechazada.

Solo se revisarán las ofertas económicas de las personas que hayan presentado la totalidad de la documentación exigida.

SEGUNDA ETAPA                                                                               

 COMPARACION DE OFERTAS ECONÓMICAS: El Comité Evaluador examinará la oferta económica para determinar:

Si están completas y para determinar cuál es mejor postor. El comité evaluador recomendará adjudicar los vehículos al proponente que registre la oferta económica que contenga el mayor valor ofertado en cada uno de los vehículos.

Una vez terminado el periodo de verificación, el comité dará a conocer el ganador y la decisión final a través de una comunicación emitida a todos los ofertantes.

Plan rechazará las propuestas sin evaluarlas, en el caso de que, en las revisiones nuestras, las personas físicas o jurídicas, se encuentren con impedimento por situaciones legales.

ADJUDICACIÓN DE LA VENTA

La adjudicación será al oferente que cumpla con todos los requisitos del presente pliego y ofrezca el mayor precio de compra.

  • La persona natural o jurídica favorecida será notificada por escrito.

PAGO POR EL COMPRADOR

  • El comprador deberá pagar a PLAN el precio del vehículo y/o bien. Es responsabilidad del comprador, pagar los impuestos que se requieran a la entidad, así como también gastos de traspaso, seguro y cualquier otro gasto relacionado.
  • Tras el cierre de la subasta, el comprador recibirá en la dirección electrónica indicada al registrarse, una Carta de Aceptación con los datos necesarios para realizar el pago.
  • El comprador deberá pagar el precio de adjudicación del vehículo a PLAN, más la gestión documental a realizar por PLAN y en el caso de que proceda,
  • Esta información se le indicará claramente en la propia Carta de Aceptación que Plan le enviará una vez cerrada la subasta.
  • Sólo se aceptará la modalidad de cheque confirmado por banco (Cheque Certificado) como medio de pago. O Vía transferencia Bancaria realizada a nuestra cuenta principal, Plan no aceptará el cargo de ninguna comisión bancaria por transferencia. De recibir algún cargo por tal concepto, mantendrá bloqueado el vehículo hasta recibir el abono de dichas comisiones.
  • El importe de la Carta de Aceptación deberá ser liquidado efectivamente, en el plazo de 15 días laborales, posteriores a su envío Plan sólo dará autorización de salida del bien o vehículo adquirido por el comprador tras el cobro efectivo del vehículo y de las tasas e impuestos, así como realizado el cambio de titular.
  • En caso de que el comprador rechace la adjudicación, por causa justificada, y únicamente en caso de aprobación por parte del Plan, el comprador estará exento de cualquier obligación de pago, y le serán devueltos íntegramente los importes entregados sin nada más que reclamar.
  • En el supuesto de que se produzcan infracciones de las normas legales, el adjudicatario, desde el mismo momento   de   la   retirada   del   vehículo, asume   la   responsabilidad   derivada   de las mismas, siendo de su exclusivo cargo todos los gastos, daños y perjuicios que puedan resultar, así como de las multas y sanciones que sean impuestas como resultado de la responsabilidad derivada del uso que hagan. Libera a Plan de toda responsabilidad civil en caso de accidentes de tránsito o cualquier otra infracción.

ACLARACIONES

Corresponde a la persona/empresa invitada asegurarse de que su oferta es completa y cumple los requisitos de Plan International.  El incumplimiento de los mismos puede dar lugar al rechazo de la oferta. Por lo tanto, asegúrese de leer este documento con atención y realice todas las preguntas que se necesite aclarar.

Si tiene alguna duda en relación con su presentación, o con cualquier requisito de esta RFQ, envíe un correo electrónico:

Janis.flemings@plan-international.org

Yelida.montas@plan-international.org

Detalles

Estado del concurso:

Próxima convocatoria

Alcance:

Nacional

Contacto del concurso

Nombre:

Yelidá Montás

Cargo:

Coordinadora Administrativa

Plan International República Dominicana - PlanRD

(Provincia Distrito Nacional - Dirección: Calle Guarocuya, esquina Presa de Valdesia No.117, Plaza Roaldi )

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