Concurso

Licitación RFP FY22-104 para la Prestación de Asesoría y Servicios Legales.

(Convocatorias)

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1.    Introducción: Licitación para la prestación de servicios de traducción e interpretación

Convocamos a los interesados a presentar ofertas en el marco de un proceso de licitación negociado para el suministro de Asesoría y servicios legales. Se espera que los licitadores seleccionados firmen un contrato formal con Plan International, que será de carácter no exclusivo y sin compromiso de volumen por un período máximo de tres (3) años.

Cada uno de los adjudicatarios tiene la intención de ser un proveedor, pero el contrato correspondiente a esta licitación no constituirá un contrato exclusivo y Plan International, a su sola discreción, se reserva el derecho de celebrar acuerdos con otros proveedores, para el mismo tipo de servicios en cualquier momento, cuando lo considere necesario.

Estamos interesados en recibir propuestas que incluyan todos o parte de los siguientes requisitos. Aconsejamos encarecidamente a los licitadores que incluyan opciones de desglose para los diferentes elementos que se indican a continuación, en caso de que Plan International decida seguir adelante sólo con algunos de estos requisitos.

Las ofertas serán evaluadas por un panel de contratación en función de unos criterios establecidos, entre los que se incluyen la elegibilidad de la oferta, la capacidad técnica y la propuesta general de rentabilidad. Las ofertas deben incluir información detallada sobre los siguientes requisitos técnicos para cada categoría.

Si cree que su empresa puede estar en condiciones de cumplir alguno de nuestros requisitos especificados y desea que se le tenga en cuenta como posible proveedor, lea y revise la sección «Visión general e instrucciones de la licitación» sobre cómo presentar la solicitud.

Este pliego de condiciones se ha publicado con el único fin de obtener ofertas para el suministro de bienes o servicios con arreglo al pliego de condiciones contenido en este documento y sus anexos. Plan International se reserva el derecho de no celebrar o adjudicar un contrato como resultado de esta licitación.

Cualquier intento por parte del Licitador de obtener información confidencial, establecer acuerdos ilícitos con los competidores o influir en el comité de evaluación o en Plan International durante el proceso de examen, aclaración, evaluación y comparación de las ofertas dará lugar a la desestimación de sus ofertas y podrá dar lugar a la rescisión de un contrato en vigor cuando proceda.

2.  Información general sobre Plan International

Plan International es una organización no gubernamental sin fines de lucro, independiente de cooperación al desarrollo y ayuda humanitaria que trabaja por un mundo justo que promueva los derechos de la infancia y la igualdad de las niñas. Colaboramos activamente con niños y niñas, sus comunidades y otras personas y organizaciones con este compromiso para conseguir cambios positivos y duraderos en la vida de la infancia y la juventud.

Plan International a lo largo de más 80 años de trabajo ha construido alianzas sólidas con socios para mejorar la vida de niños, niñas y adolescentes y en la actualidad estamos presentes en más de 75 países en el mundo.

En República Dominicana iniciamos nuestras operaciones en 1987 y hoy trabajamos en más de 120 comunidades en diferentes provincias del país: Azua, Barahona, Pedernales, San Juan, Independencia, Elías Piña, La Altagracia, Santiago y San Cristóbal.

Creemos en el poder y el potencial de todos los niños, pero a menudo se ven reprimidos por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación, y las niñas son las más afectadas. Trabajando junto a los niños, los jóvenes, nuestros colaboradores y socios, nos esforzamos por conseguir un mundo justo, abordando las causas profundas de los retos a los que se enfrentan las niñas y todos los niños vulnerables.

3.    Resumen e instrucciones de la ITT

 Plan desea tomar una decisión de aprovisionamiento para todos los servicios implicados en los   creando uno o más acuerdos con el/los licitadores/es ganador/es para garantizar una cobertura adecuada de nuestras complejas necesidades.

El/los adjudicatarios/s deberá/n firmar un contrato de servicios con Plan International por un periodo de tres (3) años. La continuación del contrato después de cada año de contrato, estará sujeta a una revisión anual de desempeño exitosa.

3.2  Instrucciones a los licitadores

 Estas instrucciones están diseñadas para garantizar que todos los licitadores reciban una consideración equitativa y justa. Por lo tanto, es importante que proporcione toda la información solicitada en el formato especificado.

A menos que se indique lo contrario, todas las comunicaciones de los licitadores durante el periodo de este ejercicio de contratación deben dirigirse a Dom.Licitaciones@plan-international.org y deben incluir el número de referencia de la ITT: RFP FY21-104 Asesoría y servicios legales.

  • Presentación de la oferta

La presente Invitación a licitar se compone de los documentos que se enumeran a continuación y que deben ser considerados conjuntamente. El hecho de no proporcionar toda la información requerida por los documentos de licitación o de presentar una Oferta que no se ajuste sustancialmente a los documentos de licitación en todos los aspectos será por cuenta y riesgo del Licitador y podrá dar lugar al rechazo de la Oferta.

  • ANEXO A – Expediente de licitación del Plan FY21-104 (Este documento PDF)
  • ANEXO 1 – Cuestionario para proveedores
  • ANEXO 2 – Código de conducta para proveedores
  • ANEXO 3 – Autorización depuración y referencias

Los licitadores deben presentar su propuesta (incluidos todos los anexos requeridos) por correo electrónico a Dom.Licitaciones@plan-international.org. Las ofertas deben recibirse dentro del plazo especificado en la «Tabla de datos principales de la licitación».

La oferta y toda la correspondencia y documentos relacionados con la licitación deben estar escritos en español.

Cada licitador o miembro de un consorcio o subcontratista sólo podrá presentar una oferta.

  • Precios 

Los licitadores deberán enviar una propuesta económica, desglosando los precios de los distintos servicios que pueden brindar. Todos los precios deben indicarse en pesos dominicanos o dólares estadounidenses, sin incluir el impuesto sobre el valor añadido.

Los precios ofrecidos deben ser fijos durante la duración del contrato.

  • Período de validez

Una vez presentadas las respuestas a la licitación, las ofertas permanecerán abiertas para su aceptación por parte de Plan durante un período máximo de 90 días después de la fecha límite de devolución de la licitación.

  • Confidencialidad

El contenido de este documento es confidencial y se le ha comunicado de forma estrictamente confidencial. Los licitadores no deben revelar el contenido de este documento a ningún tercero, excepto a aquellos miembros de su equipo (incluidos los miembros del personal, los consultores y los asesores) que necesiten ver la información en función de la necesidad de conocerla para ayudarles en su presentación. Los licitadores son responsables de cualquier violación de la confidencialidad por parte de su equipo.

  • Rescisión y transferencia (aplicable a los proveedores titulares)

Al presentar una Oferta, su empresa acepta que:

  • En caso de que no tenga éxito en la obtención de nuestra(s) decisión(es) de origen, el Plan no tendrá que pagar ninguna cuota como resultado de la terminación de cualquier contrato y/o acuerdo existente.
  • Como proveedor titular de cualquiera de los contratos licitados, en caso de que no tenga éxito en nuestra decisión de contratación, Plan espera su apoyo para cancelar el contrato existente para minimizar los efectos. Como parte de este proceso, todas las cuestiones pendientes, incluyendo (pero sin limitarse a) la provisión de cualquier informe, los trabajos acordados pendientes, la certificación y las obligaciones legales deben completarse en línea con las obligaciones contractuales existentes

3.4 Plazos propuestos

 A continuación, se indican los plazos de revisión de la licitación. Estos plazos pueden estar sujetos a cambios a medida que avance la licitación.

Actividad

Fecha límite

Lanzamiento de la licitación

6  Agosto de 2021

Fecha límite para la presentación de preguntas de aclaración por parte de los proveedores**

16 de AGOSTO de 2021 a las 12pm GMT

Plazo para que el Plan responda a las preguntas de aclaración

20 De Agosto de 2021

Plazo de presentación de ofertas (Plazo de licitación)

27 agosto de 2021 a las 12h00 GMT

Notificación de la lista de proveedores preseleccionados

3 de septiembre de 2021

Presentaciones de proveedores / entrevistas

Del 8 al 10 de septiembre 2021

Adjudicación del contrato

~15 de septiembre de 2021

Por favor, envíe cualquier pregunta relacionada con la licitación a través de Dom.Licitaciones@plan-international.org y antes de la fecha indicada. Éstas se consolidarán y se responderán de manera coherente y justa a todos los licitadores en el plazo de respuesta.

4.   OBJETIVO GENERAL DE LA CONSULTORÍA:

Ofrecer servicios legales a la organización que garanticen los requisitos legales y reglamentarios, reducir el riesgo legal, financiero y de reputación de Plan International en República Dominicana.

5.              OBJETIVOS ESPECÍFICOS

  • Asesorar y representar en las instancias que sean apoderadas y sobre temas legales ante todas las jurisdicciones o autoridades (judiciales, extrajudiciales o congresuales) en materia administrativa, civil, tributaria, comercial, laboral, arbitral, de todos los casos que la organización le suministre;
  • Preparar instancias, apelaciones, recursos de casación, participar de reuniones, emisión de consultas verbales o escritas sobre un tema solicitado;
  • Apoyar la estrategia de litigios, arbitrajes y negociación, comparecencia a audiencias, participación en discusión de leyes o requerimientos del Estado Dominicano y redacción de informes solicitados por los auditores internos o externos de los casos que represente a Plan International;
  • Revisar y redactar convenios y contratos de la organización con donantes, socios, autoridades y relacionados;
  • Asesorar la organización en materia de derecho laboral y seguridad social;
  • Preparar y asesorar los documentos necesarios para el cumplimiento de la Ley 122-05 sobre Asociaciones sin fines de lucro;
  • Asesorar la organización en materia de la privacidad de información y datos.

6.              PRODUCTOS ESPERADOS:

Durante el tiempo de provisión de los servicios legales se esperan productos de acuerdo a las necesidades de la organización: 

  1. Temas Administrativos
  • Respuesta a tiempo de consultas (verbales y escritas).
  • Análisis, redacciones y/o revisiones de documentos tales como: Políticas, convenios y contratos con autoridades, socios y relacionados.
  • Asistencia a reuniones con la gerencia de Plan International.
  1. Temas Laborales
  • Revisión del proceso de contratación y finalización del personal.
  • Notificaciones de despidos, prestaciones laborales, documentos de liquidación final, cualquier otro.
  • Gestión del personal: Revisión y recomendaciones sobre el manejo de vacaciones, subsidios, permisos y otros beneficios de ley o internos al personal.
  1. Otros Temas
  • Contratos / Propiedad intelectual / Privacidad de datos / Lesiones y muerte / Legislación tributaria /Accidente vehicular / Inmuebles / Otros.

Esta lista de productos es representativa y puede variar de acuerdo a las necesidades.

7.   Criterios de selección

Las respuestas de los licitadores a las preguntas contenidas en las cuestiones técnicas (Anexo C) y otra información solicitada en este ITT, se evaluarán en función de los criterios de selección que se indican a continuación.

Evaluaremos su oferta () en función de:

  • Cumplimiento (PASS/FAIL)
  • Técnica (65%)
  • Financiero (30%)
  • Ética/Social (5%)

Criterios

Demostrar

Cumplimiento

Cumplimiento y finalización de la licitación

Cumplimiento satisfactorio de los documentos de la licitación (enumerados en la página 12 de esta solicitud de propuesta).

Propuesta técnica

Calidad

Errores limitados y servicios de calidad/ •Calidad del servicio ofrecido y reputación;

-65%

Plazo de entrega

Tiempos de entrega eficientes y manejables para apoyar nuestras operaciones

Referencias y experiencia

Experiencia en el trato con clientes dentro del sector, en asesorar a organizaciones sin fines de lucro internacionales y locales.

Gestión de cuentas

Voluntad de establecer buenas relaciones de trabajo y de racionalizar la prestación de servicios

Capacidad

Capacidad para gestionar nuestros requisitos y satisfacer nuestras necesidades •  Habilidad y capacidad de manejar nuestras necesidades legales específicas. Capacidad para mantener a Plan debidamente informado de los cambios legales previstos que se consideren importantes.

Propuesta financiera

Calendario de precios

Tarifas competitivas

-30%

Ética/ Social (5%)

Cumplimiento de la normativa interna de Plan International

Políticas y principios de igualdad de género

Alineación con nuestros valores

El contrato se adjudicará al licitador o licitadores que, en opinión de Plan, teniendo en cuenta los criterios de selección expuestos en la tabla anterior, ofrezcan el mejor enfoque para minimizar el riesgo y la relación calidad-precio de la oferta. Plan se reserva el derecho de no aceptar la oferta más baja, o cualquier oferta.

La adjudicación del contrato se hará mediante notificación escrita y se establecerá un acuerdo de servicio posterior.

8.    Evaluación de las ofertas

 Plan International, a su entera discreción, seleccionará al ganador ganadores de esta licitación. Plan International tendrá libertad para:

  • Aceptar la totalidad, o sólo una parte, de cualquier oferta
  • No aceptar ninguna de las ofertas
  • Volver a publicar esta solicitud de propuestas

Plan International no será responsable de ningún coste o gasto incurrido en la preparación de la oferta.

Plan International se reserva el derecho de mantener la confidencialidad de las circunstancias que han sido consideradas para la selección de las ofertas.

La rentabilidad es muy importante para Plan International, ya que cada peso adicional que se ahorra es dinero que podemos utilizar en nuestro trabajo humanitario y de desarrollo en todo el mundo. Por lo tanto, se anima a los licitadores a que exploren y propongan formas innovadoras de alcanzar las medidas de rendimiento requeridas de forma más rentable.

9.     Condiciones de pago del contrato

Se invita a los licitadores a tener en cuenta que, si se les adjudica el contrato, las condiciones estándar de pago de Plan International serán de 30 días tras el final del mes de recepción de la factura o, si es posterior, tras la aceptación de los Servicios.

10.             Descargo de responsabilidad

Plan International se reserva el derecho de modificar el calendario de licitación y adjudicación de contratos.

Plan International se reserva el derecho de cancelar este proceso de licitación en cualquier momento y de no adjudicar ningún contrato.

Plan International se reserva el derecho de no celebrar o adjudicar un contrato como resultado de esta licitación.

Plan International no se compromete a aceptar la oferta más baja ni ninguna otra.

Plan International no será responsable de los costes en los que incurra el Licitador en la preparación de la oferta ni de cualquier esfuerzo de trabajo asociado, incluyendo la producción de materiales de presentación, folletos, especificaciones de productos o manuales para su evaluación.

11.  Requisitos para una oferta conforme

 Corresponde al licitador asegurarse de que su oferta es completa y cumple los requisitos de Plan International. El incumplimiento de los mismos puede dar lugar al rechazo de la oferta. Por lo tanto, asegúrese de leer detenidamente este documento y de responder completamente a todas las preguntas que se le formulen.

11.1  Lista de documentos para la presentación

La propuesta debe contener los siguientes documentos:

· Propuesta técnica y económica que responda a estos términos de referencia,

·  Currículum (CV) de cada integrante del equipo, dirección y teléfonos actualizados,

·  Copia del documento de identidad (cédula o pasaporte) de cada integrante del equipo consultor.

· Completar y firmar el formulario la “Autorización de Depuración y Referencias”, si no lo tiene favor solicitarlo.

La presentación de propuestas debe ser por escrito, asegurándose de que contenga:

· Tamaño y estructura de su oficina, y áreas/especialidades. Identificar las áreas en relación con las necesidades legales indicadas por Plan que no podrían cubrir.

· Abogada/o principal propuesta, contactos con integrantes del equipo esenciales.

· Experiencia pertinente, incluida experiencia específica en el asesoramiento a organizaciones no gubernamentales Internacionales.

· Información sobre el modo en que garantizará que mantendrá a Plan International adecuadamente informado de todo cambio legal previsto.

· Idiomas que manejan.

· Honorarios/tarifas (e información sobre cargos/impuestos adicionales no incluidos en éstos) y propuesta de cobro (por ej. por hora u honorario fijo), servicios pro-bono.

· Confirmación sobre el nivel de seguro de responsabilidad profesional.

Los licitadores pueden presentar cualquier información adicional en apoyo de sus propuestas, siempre que se cumplan como mínimo los requisitos anteriores. Solicitar el Dossier via correo.

  1. CLÁUSULAS ESPECIALES: 
  2. Compromiso con la Protección de la Niñez: Las partes, trabajarán en pleno respeto por los derechos de la niñez, cumpliendo las políticas establecidas para la Protección de la Niñez y las leyes del País que regulan este tema. El consultor/a o equipo de consultoría reciben una copia y firman de conocimiento la política institucional de Plan: “Diga ¡Sí ¡a Proteger a La Niñez”; y están obligados a proteger y defender los derechos de los niños, niñas, y/o adolescentes que estén vinculados de manera directa, indirecta, o circunstancial con la labor realizada.
  3. Propiedad intelectual: Todos los datos, informes, productos, incluyendo los borradores, son propiedad exclusiva de Plan República Dominicana. Se prohíbe la reproducción o publicación total o parcial sin autorización por escrito de la organización.
  4. Confidencialidad: Las Partes se comprometen a proteger la confidencialidad y a no divulgar, revelar o utilizar cualquier documento, dato, información, proceso, material que se le haya comunicado en forma confidencial durante la vigencia de este contrato o por el período que Plan International considere prudente después de terminado el contrato. (Aplica especialmente cuando el trabajo incluye encuestas a actores claves y con mayor cuidado si involucra NNAJ).
  5. Fraude: Las partes acuerdan, que en caso de que, en la oferta o ejecución del contrato, una de las partes comete dolo, fraude o engaño referente a lo procurado o pactado, dicha acción dará lugar a la rescisión del contrato con la sola responsabilidad de la parte que induce, comete o ejecuta la acción dolosa o fraudulenta.
  6. Declaración de Relación de Consanguinidad o Afinidad: El consultor/a o equipo de consultoría acuerda declarar toda relación de consanguinidad o afinidad con alguna persona de Plan República Dominicana en el documento de “Declaración de Relación de Consanguinidad y Afinidad”.
  7. Retenciones Impositivas: Plan RD cumple con todas las regulaciones impositivas contempladas por la ley dominicana, por tanto, se harán las retenciones de impuestos correspondientes.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Detalles

Estado del concurso:

Convocatoria abierta

Alcance:

Nacional

Modalidad:

Presencial

Contacto del concurso

Nombre:

Yelidá Montás

Cargo:

Coordinadora Adimistrativa

Plan International República Dominicana - PlanRD

(Provincia Distrito Nacional - Dirección: Calle Guarocuya, esquina Presa de Valdesia No.117, Plaza Roaldi )

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