Vacante

Asistente de Proyecto – Heartland Alliance International

(Empleo)

  • Vacante: Asistente de Proyecto
  • Horario: Tiempo completo
  • Lugar de Trabajo: Santo Domingo – posibles viajes al interior
  • Reporta a: Coordinador de Proyecto
  • Fecha: Incorporación inmediata

Heartland Alliance International (HAI) es una organización de derechos humanos con base en Chicago que trabaja para asegurar la recuperación emocional y justicia para las comunidades más vulnerables, enfrentando algunos de los retos más complejos en el ámbito de la promoción de derechos humanos a nivel mundial. HAI tiene casi una docena de oficinas internacionales que implementan programas para abordar diversos problemas de Derechos Humanos, y cuenta también con el Marjorie Kovler Center de Chicago para el tratamiento de sobrevivientes de la tortura.

Funciones y Responsabilidades Esenciales

  • Coordinar la implementación de actividades conjuntamente con el director de país, coordinador de proyecto y los demás miembros del equipo de programa;
  • Colaborar en el monitoreo de los avances hacia los resultados del proyecto y mantener actualizado al coordinador de programa y a la gerencia sobre los mismos, a través del envío de un reporte narrativo mensual;
  • Colaborar con el equipo de programa para la correcta recolección, gestión y almacenamiento de los datos y de los archivos de los proyectos;
  • Monitorear en terreno la información proveída a los participantes del proyecto;
  • Apoyar en la formulación de informes programáticos a los donantes;
  • Conjuntamente con el coordinador de proyecto, planificar y liderar reuniones de equipo con frecuencia semanal con los demás miembros del equipo de programa y notificar a la gerencia de los resultados;
  • Apoyar al equipo de programa en la revisión y monitoreo del uso adecuado de los recursos financieros destinados para la aplicación de los proyectos y sus mecanismos administrativos de comprobación;
  • Asegurar que los expedientes de los participantes de los proyectos estén completos con información necesaria y pertinente para cada beneficiario;
  • Apoyar al coordinador de programa en la revisión de informes mensuales, trimestrales y anuales para asegurar el cumplimiento de todas las normas pertinentes; Esto incluye garantizar la conformidad con los requisitos pertinentes de los donantes, los reglamentos internos de HAI y las mejores prácticas.

Habilidades – Para llevar a cabo sus labores exitosamente, la persona debe contar con las siguientes habilidades:

  • Análisis – Sintetizar e interpretar información compleja; investigar y registrar datos.
  • Atención el detalle- redacción minuciosa y con precisa atención al detalle.
  • Resolución de problemas – Identificar y resolver problemas a tiempo; desarrollar soluciones alternas; capacidad de trabajar en equipo para la resolución de problemas; utilizar la lógica y razón aún en situaciones altamente emotivas.
  • Habilidades interpersonales – Enfocarse en resolución de conflictos; mantener confidencialidad; escuchar sin interrumpir; mantener emociones bajo control; permanecer abierto a las ideas de otras personas.
  • Comunicación Oral – Hablar claramente y de forma persuasiva en situaciones positivas o negativas; escuchar y responder a preguntas; participación en reuniones.
  • Comunicación Escrita – Escribir claramente y de forma informada; editar con buena ortografía y gramática; variar estilo de escritura según los/las lectores(as) ; presentar datos numéricos de forma efectiva; posibilidad de leer e interpretar escritos.
  • Trabajo en Equipo – Balancear responsabilidades de equipo e individuales; mostrar apertura y respeto a diferentes ideas; proveer y recibir retroalimentación; contribuir a la creación de un espíritu de equipo positivo; anteponer éxito del equipo antes que el propio.
  • Gestión de Calidad – Buscar formas para mejorar calidad; demostrar precisión y esmero.
  • Etica – tratar a la gente con respeto; actitud de compromiso; inspirar confianza en otros(as); trabajo con ética e integridad; mantener valores de la organización.
  • Juicio – demostrar intención para la toma de decisiones; exhibir buen juicio; explicar racionalidad de decisiones; incluir a personas adecuadas para la toma de decisiones; tomar decisiones oportunamente.
  • Planeación/organización – Priorizar y planear actividades de equipo; utilizar tiempo de forma eficiente; establecer objetivos y llevarlos a cabo de forma realista.
  • Cantidad – Cumplir con estándares de productividad; completar trabajo a tiempo; esforzarse para incrementar productividad.
  • Seguridad – Seguir procedimientos de seguridad y determinar acciones apropiadamente a falta de instrucción. Utilizar equipo y material de forma apropiada.
  • Adaptabilidad – Capacidad de adaptarse a cambios en ambiente de trabajo. Manejar gran volumen de trabajo y cambiar metido en caso de ser necesario. Habilidad de manejar situaciones de emergencia o sorpresa.
  • Puntualidad – Llegar a la oficina y reuniones de forma puntual y asegurarse que otra persona cubrirá el trabajo en caso de ausencia.
  • Dependencia – Seguir instrucciones, responder a gestiones de forma positiva, tomar responsabilidad por acciones propias, mantener compromisos, completar tareas asignadas a tiempo, trabajar más de las horas asignadas en caso de ser necesario
  • Iniciativa – buscar tener más responsabilidades, tomar acciones de forma independiente y calcular riesgos, tomar ventaja de oportunidades que se presenten y ofrecer ayuda en caso de que se necesite.

Cualificaciones: Para poder realizar el trabajo de forma exitosa, la persona debe realizar cada deber de forma satisfactoria. Los requisitos explicados a continuación representan el nivel de conocimiento y habilidad necesarios para esta posición.

  • Educación y/o Experiencia: Título en Ciencias Sociales o áreas similares y tres años de experiencia en gestión de proyectos de ayuda humanitaria. Experiencia previa con población meta, migrantes/refugiados/apátridas.
  • Habilidades de Lenguaje: Habilidad para leer, analizar e interpretar documentos profesionales, artículos, procedimientos técnicos o información gubernamental. Habilidad para escribir reportes, correspondencia formal, y manuales de procedimientos. Habilidad para presentar información de manera clara y efectiva a participantes, donadores y público en general. Manejo del idioma ingles es preferible.
  • Habilidades Matemáticas: Capacidad para calcular cantidades como descuentos, intereses, comisiones y porcentajes.
  • Compromiso para la promoción de derechos humanos.
  • Excelentes capacidades de coordinación.
  • Manejo adecuado del paquete Microsoft Office, especialmente en Excel.

Demanda Física: Las demandas físicas descritas a continuación, son aquellas que la persona debe realizar de forma exitosa para dicha posición.

Enviar resumen curricular y carta de intención a:

 

Detalles
Oferta

Horario:

Completo

Días laborales:

Lunes a Viernes

Tanda:

Completa

Alojamiento:

No ofrecido

Accessibilidad física:

No aplica

Vacante de cuota protegida:

No

Requerimientos

Edad:

De 18 a 25 años

De 26 a 35 años

De 36 a 49 años

Más de 50 años

Nacionalidad:

Dominicana

Extranjera con Permiso de Residencia

Nivel educativo:

Universitario

Experiencia profesional:

Operativa

Ejecutiva

Habilidades informáticas:

Avanzadas

Idiomas requeridos:

Español

Idiomas valorados:

Inglés

Francés

Creól

Licencia de conducir:

No requerida

Seguro medico propio:

No requerido

Papel de buena conducta:

Requerido

Ubicación

Región:

Ozama (Santo Domingo)

Provincia:

Distrito Nacional

Dirección:

Calle Roberto Pastoriza 16, Santo Domingo, República Dominicana

Municipio:

Distrito Nacional

Zona Especial:

Mancomunidad del Gran Santo Domingo

Datos de contacto

Nombre:

Letizia Cuozzo

Cargo:

Contacto

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